Úvodní slovo
V poslední době je častým tématem certifikace elektronických systémů spisových služeb, nicméně neustále dochází k jejímu odkládání v čase. Novelizace vyhlášky a standardu sice původcům přináší přechodné období pro uvedení výkonu spisové služby do souladu. Toto však certifikovaný systém sám o sobě nezajistí, důležité jsou správně nastavené procesy a metodika práce.
V případě, že i u Vás řešíte výkon spisové služby v souladu s platnými legislativními požadavky, případně potřebujete identifikovat místa k nápravě, můžeme Vám s tím pomoci.
Kdo jsme
Společnost Subete s.r.o. disponuje týmem specializovaných odborníků s praktickými zkušenostmi v oblasti analýzy, procesního řízení, školení a metodické podpory při výkonu spisové služby.
Máme bohaté zkušenosti nabyté působením na pozicích ve veřejnoprávním i v soukromém sektoru, včetně stran dodavatelů elektronických systémů spisových služeb. Pracujeme s aktuálními legislativními požadavky a efektivně reagujeme na novou legislativu se zohledněním specifických potřeb jednotlivých původců.
Naším cílem je výkon spisové služby v souladu s legislativou a efektivní využívání systému elektronické spisové služby původce bez zbytečného zatěžování pracovníků administrativou.
Efektivně vedená spisová služba znamená ulehčení práce zaměstnanců a správně fungující organizaci.